DERGİPARK İLE İLGİLİ BELGELER 

Dergipark’a dergi başvurusu 

Dergipark’a kabul edildikten sonra yapılacaklar

Dergipark’ta sayı oluşturma/yayınlama ve makale yükleme 

SIK SORULAN SORULAR

Yeni Gönderi:

Dergiye yeni gelen makaleleri gösterir. Makeleyi sekreter ya da editör üzerine aldığında, durumu “Sekreterde” veya “Editörde” olur.

Sekreterde:

Dergide sekreter varsa, sekreterler dergiye gelen makaleyi görebilir. Ve makaleyi “sekreter olarak kendini ata” butonu ile üzerine alabilir. Böylece makalede işlem yetkisi olur. Yani, makaleyi üzerine alan sekreter; yazardan düzeltme isteyebilir, yazım ve dil editörü ile istatistik editörü atayabilir.

Atadığı kişi işlemini bitirdiğinde makale yeniden sekretere döner ve “sekreterde” durumuna gelir.

Yetkisi açılmış ise, makaleyi editöre gönderebilir, makaleyi silebilir, iade edebilir ya da reddedebilir.

Makale sekreterde iken editör makaleyi görebilir, yazışmaları okuyabilir.

“Editör ata” seçeneği ile makale editöre geçer. Editörden sonra makale yeniden sekretere gönderilemez.

Yazım ve dil kontrolünde:

Makaleye sekreter ya da editör tarafından yazım dil editörü atanırsa, makale “Yazım ve Dil Kontrolünde” durumuna geçer. Bu sırada işlem sırası atanan yazım ve dil editöründe olur. Yani, yazım ve dil editörünü atayan sekreter ya da editör işlem yapamaz. Sadece yazım ve dil editörü işlem yapabilir, dosya yükleyebilir.

Aynı anda birden fazla yazım ve dil editörü atanabilir.

Atanan yazım ve dil editörü yazar ile mesajlaşabilir, yazarın görmesi için dosya yükleyebilir.

Yazım ve dil editörü işlemini tamamladığında makale, onu atayan kişiye döner. (Editöre ya da sekretere)

İstatistik editöründe:

Makaleye sekreter ya da editör tarafından istatistik editörü atanırsa, makale “İstatistik editöründe” durumuna geçer. Bu sırada işlem sırası atanan istatistik editöründe olur. Yani, istatistik editörünü atayan sekreter ya da editör işlem yapamaz. Sadece istatistik editörü işlem yapabilir, dosya yükleyebilir.

Atanan istatistik editörü yazar ile mesajlaşabilir, yazarın görmesi için dosya yükleyebilir.

İstatistik editörü işlemini tamamladığında makale, onu atayan kişiye döner. (Editöre ya da sekretere)

Ön Kontrol Yapıldı:

Makaleyi üzerine alan sekreter ön kontrol işlemlerini bitirdiğinde, editöre gönderme yetkisi yok ise, makaleyi “Ön Kontrol Tamamlandı” seçeneği ile tamamlar. Bu sırada dergi editörlerine, ön kontrol işleminin tamamlandığına dair bilgilendirme maili gider. Sekreter bu adımı ve sonrasını göremez.

Editörde:

Makale editöre gönderildiğinde ya da editör bir makaleyi üzerine aldığında durumu “Editörde” olur.

Aynı zamanda, editörün atadığı kullanıcı (hakem, yazar, istatistik editörü vb.) işlemini bitirdiğinde, makale editöre yeniden döner. Editör, bir sonraki işlemi geçinceye kadar makale “Editörde” durumunda kalır.

Editör; alan editörü, editör yardımcısı, hakem, istatistik editörü ve yazım dil editörü atayabilir. Yazardan tekrar göndererek düzeltme isteyebilir.

Makale için karar işaretleyebilir. Süreç ayarlarını düzenler.

Yazarda:

Düzeltme ya da revizyon istendiyse makalenin “yazarda” durumunda olması gerekir. Böylece yazar bildirim alır ve dosyasını yükleyebilir.

Yazarda durumuna geçirmek için, “Yazara tekrar gönder” ya da “Karar Ver>>Revizyon İste” seçenekleri uygulanmalıdır.

“Yazara tekrar gönder” hakemlerden önce uygulanır. “Revizyon iste” ise hakemlerden sonra uygulanır. Revizyon isterken editör yazara hakem formlarını iletebilir.

Yazar, istenilen düzeltmeyi ya da revizyonu yapmak istemiyorsa isteği reddedebilir.

Eğer kabul ederse; Dosyalar>>Makale dosyaları’na düzeltme dosyasını “Düzeltilmiş Versiyonu Yükle” butonu ile yükler ve işlemini tamamlar.

“Yazarda” 4 durumu kapsar:

–Yeniden Gönderim isteği gönderildi

–Yeniden gönderim istendi

–Revizyon İsteği Gönderildi

–Revizyonda

Yeniden Gönderim isteği gönderildi:

Yazardan düzeltme istendiğinde yazara istek gönderilir. Bu sırada “yeniden gönderim isteği gönderildi” durumunda olur.

Yazar isteği reddeder ya da kabul eder.

Reddettiğinde makale, isteği gönderen kişiye döner. (Editöre ya da sekretere)

Kabul ederse, makalenin düzeltmesini yapıp, “Dosyalar”dan yükleyebilir.

Yeniden gönderim istendi:

Yazar düzeltme isteğini kabul ederse makalenin durumu “Yeniden gönderim istendi” olur. Ve yazar dosya yükleyebilir.

Revizyon İsteği Gönderildi:

Hakem değerlendirmelerinin ardından yazardan revizyon istenebilir. Bunun için “Karar Ver>>Revizyon İste” seçeneği işaretlenir ve kaydedilir.

Böylece makale “revizyon isteği gönderildi” durumunda olur.

Yazar revizyon isteğini reddeder ya da kabul eder.

Reddettiğinde makale, isteği gönderen kişiye döner. (Editöre ya da sekretere)

Kabul ederse, gönderilen hakem formlarını görür. Makalenin düzeltmesini yapıp, “Dosyalar”dan yükleyebilir.

Revizyonda:

Yazar revizyon isteğini kabul ederse makalenin durumu “Revizyonda” olur.

“Karar” sekmesinde gönderilmiş ise hakem formlarını görür.

“Dosyalar” sekmesinde dosya yükleyebilir.

Değerlendirmede:

Makaleye hakemler atanıp, davet edildiğinde makale için değerlendirme süreci başlar. “Editör”, atandıysa “alan editörü” ve “editör yardımcısı” hakem atayabilir.

Hakem davet edilmeden önce Dosyalar menüsüne geçilerek, değerlendirmesi istenen dosya yüklenir ve hakeme görünürlüğü açılır.

Atanan hakemler, “Değerlendirme sekmesindeki ”tabloda isimlerinin yanındaki “Davet et” butonuna tıklandığında bildirim alırlar. Ve süreci görebilirler.

Süresi geçen hakemler iptal edilebilir ya da süreleri uzatılabilir. Süre uzatılırken hatırlatma maili gönderilir.

Aynı turda aynı hakem birden fazla kez atanabilir. Revizyon sonrası hakemin yeniden görüşü alınmak isteniyorsa, hakem yeniden atanmalıdır.

Böylece hakem dosyayı görür ve formu doldurarak revizyon sonrası görüşünü ekler.

Makale editörü, alan editörü ya da editör yardımcısı makale için hakemlik yapabilir. Hakemlik yapmak için, Değerlendirme sekmesindeki “Görüş ekle” butonu kullanılır.

“Değerlendirmede” 3 durumu kapsar.

— Hakem Davet Edildi

— Hakemde (Davet kabul edildiğinde)

— Ek Hakem Değerlendirmesi Gerekli

Hakem Davet Edildi:

“Hakem ata” seçeneği ile hakemler atanıp, davet edildiğinde makale “Hakem Daveti Edildi” durumunda olur. Bu sırada editör, dosya yükleyebilir, görünürlük ayarlayabilir.

Hakemde (Davet kabul edildiğinde):

Davet edilen hakemlerden en az biri daveti kabul ettiğinde makale “Hakemde” durumuna geçer. Yani işlem sırası hakemde olur. Editör bu sırada dosya düzenleyemez.

Editörün dosya düzenleme ihtiyacı oluştuysa ya da hakem daveti kabul etmeden önce değerlendirmesi istenen dosya yüklenmedi ise işlem geri alınmalıdır. Bunun için aşağıdaki yol izlenir:

• “Değerlendirme” sekmesine geçiniz.
• Hakemlerin yer aldığı tabloyu sağa kaydırınız ve yanındaki “iptal et” butonlarına tıklayarak geçici süreliğine hakemlerinizi iptal ediniz. Bu sırada hakemlere mail göndermeden işleme devam edebilirsiniz.
• Hakemleri iptal ettiğinizde, makalenin durumu “Editörde” olacaktır. Sizin üzerinizde iken dosya değişikliği ya da görünürlük ayarı yapabiliyorsunuz.
• “Dosyalar” sekmesine geçiniz ve değerlendirilmesini istediğiniz dosyayı hakeme açınız. Hakemler, “Makale Dosyaları>>Tam Metin” alanında yüklü olan dosyaları görebilir.
• Dosya düzenleme işleminizin ardından, “Değerlendirme” sekmesine geçiniz.
• Değerlendirme yapmasını istediğiniz hakemleri sağ taraftaki “Hakem ata” seçeneği ile yeniden atayınız. Ve davet ediniz. Hakemleriniz fazladan bir bildirim almış olacaklar sadece.
• Daveti kabul ettiklerinde ise, “Dosyalar” menüsünden yüklediğiniz son dosyayı görebilecekler.

Ek Hakem Değerlendirmesi Gerekli:

Değerlendirme sekmesinde “Karar İçin Gerekli Değerlendirme Sayısı” özelliği bulunmaktadır. Kullanılması zorunlu değildir.

Örneğin; 4 hakem atadınız ve 3’ünün değerlendirme yapması yeterli ise, karar için gerekli değerlendirme sayısını 3 olarak seçebilirsiniz.

Böylece 3 hakem değerlendirme yaptığında, makale “Karar İçin Hazır” durumuna geçecektir. Bu sırada davet edilen 4. hakeme ise değerlendirmesi için gerek kalmadığını bildiren bir mail gider.

Editörlük, karar için hazır durumundaki makalelerde hakemlerin değerlendirme yaptığını görebilir ve değerlendirmeleri doğrultusunda “Karar Ver” seçeneği ile kararını işaretleyebilir.

Karar Aşamasında:

“Karar ver” butonuna tıklandığında, makalede “Karar” sekmesi açılır. Karar sekmesinde; hakem formları, yazara yorum alanı ve editör kararı (Majör-minör revizyon, reddet, kabul et) bulunur.

Editör bu adımda, dosyaları ve formları kontrol ederek yazardan revizyon isteyebilir.

Makaleyi reddedebilir. Makalenin süreci biter, reddedilenler arasına düşer.

Makaleyi kabul edebilir. Yayın süreci başlar.

Kabul ve ret işleminden sonra işlem geri alınamaz.

Karar aşaması 2 durumu kapsar. “Karar İçin Hazır” ve “Karar Bekleniyor”.

Karar için Hazır:

Makale için belirlenen sayıda hakem değerlendirme yaptığında, makale otomatik olarak “Karar İçin Hazır” durumuna geçer.

Örneğin; 5 hakem atadınız. Ve gerekli değerlendirme sayısını 3 olarak belirlediniz. Makalede 3 hakem değerlendirme yaptığında, karar için hazır durumuna geçer. Davet edilen diğer iki hakeme değerlendirmeye gerek kalmadığını belirten mail gönderilir.

Editörlük, değerlendirmeleri kontrol edip, gerekli görüyorsa yeni hakem atayabilir, görüş ekleyebilir.

Ya da “Karar Ver” seçeneği ile makaleyi düzenlemesi için yazara gönderebilir veya kabul edebilir, reddedebilir.

Karar Bekleniyor:

Makale için “Karar Ver” butonuna tıklandığında, makale “Karar Bekleniyor” durumuna geçer. Açılan karar sekmesinde, editörlüğün kararı işaretlemesi beklenir.

Kararlar:

— Major Revizyon İste

— Minör Revizyon İste

— Reddet

— Kabul Et

!! Karar aşamasındaki makaleyi, yeniden hakeme göndermek isterseniz, önce yazardan revizyon istemelisiniz. Yazar revizyonu reddettiğinde ya da kabul edip, düzenlemeyi yüklediğinde makale editöre geçer. Böylece yeniden hakem atanabilir.

Yayın Sürecinde:

Makale kabul edildiğinde durumu “Yayın sürecinde” olur. Ve yayın süreci sekmesi açılır. Yayın sürecine geçirilmiş makale bir önceki işleme geri alınamaz.

Bu adımda, editör yetkilidir. Ayrıca alan editörüne ve editör yardımcısına kabul yetkisi verdi ise, alan editörü ve editör yardımcısı da bu adımı yönetebilir.

Ya da yayın sürecini yönetmesi için bir yayın editörü atanabilir.

Bu adımda; mizanpaj editörü atanabilir ya da son okumaya gönderilebilir. Zorun değildir.

Editörlük dosya hazırlığını bitirdiğinde, “Süreci Tamamla” seçeneği ile dosyayı yükleyip, süreci kapatabilir.

Mizanpajda:

Mizanpaj editörü yazarla iletişim kurabilir. Yazarın görmesi için dosya yükleyebilir ya da yazardan dosya isteyebilir.

Yayın süreci için not ekleyebilir.

Süresi geçti ise uzatılması halinde dosya yükleyebilir.

İşlemini tamamladığında makale “Yayın Sürecinde” durumuna döner.

Son Okumada:

Son okuma işlemi için atanan kullanıcı, yazarla iletişim kurabilir. Yazarın görmesi için dosya yükleyebilir ya da yazardan dosya isteyebilir.

Yayın süreci için not ekleyebilir.

Süresi geçti ise uzatılması halinde dosya yükleyebilir.

İşlemini tamamladığında makale “Yayın Sürecinde” durumuna döner.

Sayıya Atanmaya Hazır:

Makalenin süreci bitirildiğinde, “Sayıya atanmaya hazır” durumuna gelir. Süreç kapatıldığı için geri dönülemez.

Süreç bitse bile mesajlaşmaya devam edilebilir.

Editör panelinde, Ayarlar>>Sayılar menüsüne geçilerek bir sayı ile ilişkilendirilir.

Reddedildi:

Ön kontrol de ya da karar aşamasında makale reddedilebilir.

Ön kontrol adımında reddedildiğinde, ret işlemi iptal edilebilir.

Karar aşamasında reddedildiğinde ret işlemi geri alınamaz.

Geri çekildi:

Makale yazar tarafından geri çekildiğinde ya da editörlük tarafından iade edildiğinde süreci kapatılır. Yeniden sürece alınamaz.

Geri çekildi durumundaki makale için süreç yürütülmesi isteniyorsa, yazar tarafından dergiye yeniden gönderilmelidir.

Erken Görünüm:

Süreci bitirilen makale bir sayıya eklenip, eklendiği sayı “erken görünüm” seçeneği ile yayınlanırsa makalenin durumu Erken Görünümde olur. Erken görünüm olarak yayınlanan makalelerin PDF dosyaları gösterilir. Ve düzenlenmesi için süre kısıtı yoktur.

Yayında:

Makalenin yer aldığı sayı yayında seçeneği ile yayınlanırsa, makalenin durumu da “Yayında” olur. Yayında durumundaki sayı ve makaleler için düzenleme süresi 5 gündür.

AÇKO Dergipark Editör Eğitimi – 2. Video

AÇKO Dergipark Editör Eğitimi – 3. Video

———————————————————————————————————